Что нужно для открытия рекламного бизнеса. Как открыть рекламное агентство и что для этого нужно? Какие услуги рекламного бизнеса самые доходные

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

компьютер для дизайнера;
принтер;
сканер;
копировальный аппарат;
телефон;
интернет;

Евгений Маляр

Bsadsensedinamick

# Бизнес-идеи

О рекламном бизнесе большинство наших сограждан судит по назойливым телевизионным роликам, баннерам в интернете, раздаваемым на улицах флаерам и другим примерам настойчивого продвижения товаров и услуг. Предприниматели осведомлены о «двигателе торговли» несколько лучше, но воспринимают его упрощенно, как одно из средств увеличения объемов сбыта. И лишь некоторая часть деловых людей, выбравших этот бизнес для себя, занимаются им профессионально.

Что представляет собой рекламное агентство

Каждое предприятие стремится к созданию добавленной стоимости. В процессе производства предмет труда подвергается определенному воздействию, из исходного продукта получается товар, и он продается дороже. Кажется, что в отношении коммерческого продвижения это правило не работает. Рекламное агентство (РА) непосредственно не участвует в создании новых материальных ценностей.

Это мнение ошибочно. В случае успешной деятельности «ощутимая ценность» товара или услуги увеличивается. Происходит это за счет создания определенного позитивного образа, ассоциированного в массовом сознании с торговой маркой (брендом).

Рекламные агентства нужны предпринимателям, стремящимся выделить предлагаемый ими продукт в ряду конкурентных аналогов. Достоинства товаров и услуг могут быть реальными или вымышленными, существенными и не очень. Рекламный бизнес основан на придании продвигаемым продукции дополнительной «ощутимой ценности», играющей роль добавленной стоимости, на основе психологических методов.

Средства достижения поставленных целей разделяются на продукты и услуги. Агентство занимается одним из двух направлений или обоими сразу – в этом смысл его работы.

Например, РА производит креативные материалы и передает их заказчику (производителю или торговцу), который сам решает, где и как его публиковать. Клиент обращается в другое рекламное агентство, специализирующееся на распространении готовых продуктов. Но возможно сотрудничество и по комплексному продвижению, когда РА берет на себя все заботы.

Рекламным продуктом называется информация, подготовленная для размещения на одном из видов носителей. Это могут быть статьи, слоган, изображение, видеоролик, звукозапись, баннер и тому подобный контент, призванный внедрять в массовое сознание привлекательный образ, соответствующий требованиям заказчика.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии бизнеса

Крупные предприятия часто имеют в своем составе структурно-организационные единицы, отвечающие за связи с общественностью. По сути, деятельность PR-департаментов тоже направлена на создание позитивного имиджа, а, следовательно, на придание производимому продукту дополнительной ощутимой ценности. В большинстве случаев, весь комплекс задач, связанных с коммерческим продвижением, штатные подразделения взять на себя не могут по объективным причинам.

Во-первых, для производства некоторых рекламных продуктов требуются значительные ресурсы, в привлечении которых менеджмент не заинтересован. Примером может служить видеоролик, для съемки которого требуются усилия режиссера, актеров, создателя видеоэффектов, звукооператора и т. п. Не открывать же в корпорации еще и собственную киностудию!

Какие существуют виды рекламных агентств

Универсальные рекламные агентства делают все работы. Они разрабатывают общую идеологическую концепцию, в совершенстве изучают рынок и сам продвигаемый продукт, обозначают его преимущества, производят материалы и распространяют их. Для выполнения полного цикла работ требуются высококлассные специалисты в разных областях, большие затраты и дорогие активы.

Специализированные РА берут на себя более узкий спектр задач.

Классификация агентств по территориальному признаку предусматривает деление на следующие виды:

международные;
общенациональные;
региональные;
местные.

В зависимости от требуемой площади охвата, предприниматель выбирает тот или иной вид РА. Например, небольшую парикмахерскую явно не стоит продвигать в масштабах всей области.

Классификация специализированных агентств производится по нескольким признакам:

Вид специализированного агентства	Направленность деятельности
Креативное	Разработка концепции рекламной кампании, товарного знака, слогана, стратегии продвижения и т. п.
Исследовательское	Изучение рынка, первичный маркетинг, выработка рекомендаций.
«Торгующее временем» (медиабаинг)	Размещение в СМИ готовых рекламных продуктов. Агентство покупает время трансляции оптом, а затем продает его по частям своим клиентам.
Позиционирующее	Определение целевой аудитории и составление портрета потенциального потребителя (покупателя) по критерию возраста, социального статуса, пола.
Типовое	Продвижение конкретной разновидности продукта (бытовой техники, политических партий, медицинских средств и т. д.)
Видовое по носителю	Специализация на ТВ-рекламе, интернету, радио, печатной продукции, «наружке» и т. п.

Как открыть рекламное агентство с нуля

Чтобы создать свое рекламное агентство, необходимо понимать, почему именно этот вид бизнеса является наиболее предпочтительным. Выбор обусловлен некоторыми стартовыми преимуществами. Если их нет, лучше выбрать какое-то другое, более простое и надежное дело.

Открыть свое агентство побуждают следующие причины:

Личный опыт, полученный во время работы в одном из ведущих РА.
Уверенность в том, что удастся переманить несколько серьезных заказчиков и создать начальную клиентскую базу.
Наличие связей с субподрядчиками.
Низкий уровень конкуренции в каком-то направлении рекламной деятельности.
Убежденность в собственных уникальных креативных способностях.
Согласие талантливых специалистов работать в создаваемой команде.
Возможность привлечения административного ресурса, если таковой имеется.

В городе с населением менее миллиона человек новое РА открывать, как правило, нет смысла.

Нужен ли бизнес-план?

Бизнес-план для открытия рекламного агентства нужен обязательно, точно так же, как при основании любого другого коммерческого предприятия. Данный документ требует банк при выдаче кредитов. С ним захотят ознакомиться инвесторы, перед тем, как принять решение о финансировании проекта. Да и предпринимателю нужен максимально достоверный прогноз результата его деятельности.

Бизнес-план РА включает следующие разделы:

Резюме, краткое описание идеи, услуг и продуктов, которые планируется выводить на рынок. Нужно перечислить уникальные черты, присущие замыслу акции.
Общие положения. Название предприятия, форма собственности, имена учредителей.
Порядок финансирования. Приводится сумма начального капитала и его источники.
Анализ актуального состояния рынка и его емкость. Обосновывается наличие направлений с минимальной или нулевой конкуренцией.
План организации бизнеса. Последовательность действий, направленных на создание работоспособной структуры.
План маркетинговых мероприятий и стратегического развития. Указываются промежуточные цели с графиком достижения точки «ноль» и контрольных величин рентабельности.
Производственный план по развитию материальной базы предприятия.
Финансовый план. Сметные расходы, величины прогнозируемой прибыли, нормы рентабельности и срок окупаемости.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Начинать заниматься рекламой с нуля лучше всего в направлениях, не занятых конкурентами. Цель мониторинга состоит в выявлении принципиально новых и наиболее трудных секторов рынка. Другие аналитические мероприятия состоят в изучении положения на традиционных направлениях деятельности:

наружная реклама (билборды, растяжки, лайтбоксы, вывески и пр.);
средства мерчендайзинга, сувенирная продукция;
промо-акции, пиар;
полиграфические носители;
реклама в СМИ;
печать широкоформатных изображений;
продвижение в интернете;
любые другие каналы донесения информации о коммерческих продуктах до потенциальных потребителей.

Детальное изучение рыночной обстановки подобно рекогносцировке местности, без которой не начинаются военные операции. Чем больше будет выявлено неосвоенных направлений, тем лучше. Демпингом цен заниматься не рекомендуется. Конкуренты способны объединиться и уничтожить молодое рекламное агентство.

Выбор направления работы

Проблемы для соперников могут составлять технические сложности реализации проекта, административные препоны, высокая трудоемкость и многие другие причины, по которым они до сих пор не захотели заниматься какими-то направлениями рекламы. Слабость конкурентов проявляется в нежелании что-либо менять в своей деятельности. Если бизнес работает давно и приносит устойчивый доход, он превращается в рутину.

Второй важный плюс новичка может состоять в его креативности. Важно предложить заказчику новый продукт, остроумный, оригинальный, и тем самым увеличить объем его сбыта. Репутация эффективного творческого агентства станет залогом успеха, который нужно развивать.

Выбор месторасположения и помещения

В наш век, когда есть даже интерактивные банки, возможно создание агентства по рекламе без физического офиса, особенно, если оно специализируется на интернет-продвижении. Но не все потенциальные клиенты готовы работать с виртуальным предприятием, а потому следует рассмотреть требования, предъявляемые к помещению РА.

Площадь. Офис может быть небольшим, и даже совсем маленьким, если рабочие места дизайнера, бухгалтера и некоторых других сотрудников сделать удаленными.

Персонал, скорее всего, не будет против – не нужно тратить время и деньги на дорогу. Трудиться дома можно с тем же успехом, если мотивируется результат, а не процесс.

Расположение. Фасадный вход не обязателен. Оптимальное решение – офисный центр или лофт.

Во-первых, дешевле обойдутся аренда, обслуживание и уборка.

Во-вторых, чем больше здание, тем выше вероятность найти клиентов, что называется, не сходя с места, по-соседски.

В-третьих, отыскать такое помещение намного проще.

В-четвертых, адреса офисных центров хорошо известны в городе, и найти рекламное агентство будет легко, по номеру комнаты. Парковки и удобные подъездные пути обеспечивает администрация.

В общем, сплошные преимущества без недостатков.

Когда прибыль позволит, а репутация потребует солидности, можно будет искать и более просторный офис в центре.

Правильное обустройство офиса

Для рекламного агентства, начинающего свою деятельность, оправдан интерьерный минимализм. Благоприятное впечатление на клиентов производит отсутствие офисных перегородок, демонстрирующее атмосферу открытости и единства пространства. Руководители, стремящиеся выделить себе особую зону, да еще и в небольшом помещении, совершают ошибку.

Предпочтение отдается светлым тонам. Выбирать мебель на этапе развития не приходится – она достается от арендодателя вместе с офисом.

Микроклимат должен настраивать посетителей на сотрудничество. Им необходимо создать комфортные условия для ведения переговоров и просмотра демонстрационных материалов. Других особых требований к обстановке нет.

Покупка оборудования

Сердце рекламного агентства образуют вычислительные мощности. В офисе желательно иметь хотя бы два компьютера – ноутбук и стационарный ПК. Обе машины должны быть достаточно мощными, чтобы «тянуть» любые дизайнерские программы, вмещать немалое количество проектов и бухгалтерию.

К стационарному ПК необходимо устройство бесперебойного электропитания. Желателен монитор с большой диагональю экрана для просмотра видеоматериалов.

Принтер нужен хороший, и с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Без нее расходы на покупку картриджей будут чрезмерными.

Средства связи могут быть только мобильными, но если арендодатель предлагает стационарный номер, то отказываться от него не стоит: и сегодня есть клиенты, считающие проводной телефон признаком надежности партнера.

Также нужны:

Два стола или один с приставкой.
Стулья в достаточном количестве, но без излишества, чтобы не загромождать помещение. Обычно хватает четырех.
Два шкафа – для документов и гардероб.
Тумба для принтера.
Вешалка.
Настольные лампы.
Столик с журналами для посетителей.

Некоторые предметы мебели можно исключить, если их предоставляет арендодатель.

На этом затраты на обстановку офиса ограничиваются. Если агентство занимается производством рекламных продуктов, то потребуется специальное оборудование, стоимость которого бывает значительной и иногда измеряется миллионами рублей. Это – особая тема, и кратко ее рассматривать невозможно.

Подбор персонала

Набирая в штат сотрудников, руководитель заранее знает, чем они будут заниматься, а в идеале, начинает бизнес уже с готовой командой единомышленников. Случаются изменения кадрового состава – расширение и наем новых специалистов.

Обычно, коллектив кадрового агентства небольшой, а потому с каждым его потенциальным членом руководитель находит время знакомиться лично. Главные критерии отбора:

Профессиональный уровень соискателя. Возможна постановка тестовых заданий, выполнение которых подтверждает заявленный уровень квалификации.
Творческий потенциал. Объективно его оценить сразу очень сложно. На помощь приходит такой проверенный прием, как испытательный срок.
Коммуникативные качества. Они проявляются во время переговоров с клиентами и в общении с другими сотрудниками. Многие крупные мировые компании отдают предпочтение работникам, умеющим ладить с коллегами, даже если их квалификация не удовлетворяет строгим требованиям. Знаниям и умениям можно научить, а вот склочный нрав не переделать. Скандалист способен нанести агентству больший ущерб, чем все козни конкурентов.

Прибегать к услугам рекрутинговых фирм тоже можно, но на начальном этапе руководители чаще доверяют своей интуиции и умению распознавать людей.

Агентство, не способное эффективно продвигать на рынке свои продукты и услуги, не заслуживает того, чтобы называться рекламным.

Проще всего медиабаинговым компаниям – их работа подлежит измерению. Но и у них есть проблемы: побеждает то агентство, у которого мощнее капитал. Чем больше времени и площади они купят оптом, тем дешевле они могут продавать свой товар.

Так как творческий потенциал сложнее поддается оценке, монетизировать его труднее.

Что же делать начинающим агентствам? То же, что и другим предприятиям, стремящимся расширить свой рынок сбыта:

Составить список потенциальных покупателей рекламных продуктов и услуг.
Звонить по телефону.
Отправлять коммерческие предложения.
Ездить на встречи.
Убеждать в свой исключительности.

Если эти действия не приводят к желаемому результату, стоит задуматься о целесообразности перепрофилирования предприятия.

Это трудная задача. Утешает то, что после первых клиентов, если сотрудничество окажется успешным, появятся следующие, и их будет все больше.

Подписание договоров с партнерами и другие юридические нюансы

Необходимо безупречно составлять договоры с клиентами и партнерами, а рекламному агентству их придется подписывать много.

Желательно, чтобы в штате предприятия имелся юрист. Если такой возможности нет, можно воспользоваться аутсорсингом или привлекать специалиста по хозяйственному праву со стороны.

Как открыть рекламное агентство в интернете

Интернет по популярности успешно борется с телевидением, реклама на электронных площадках стоит дешевле. Другим фактором, обуславливающим перспективность коммерческого продвижения в этой сфере, является отсутствие надобности в привлечении производителей материальных носителей.

Веб-дизайнер. Создание инфографики требует владения программными инструментами и художественного вкуса.
Копирайтер. Необходимо умение составлять продающие тексты и контент для лендингов.
Таргетолог. Занимается выявлением целевой аудитории и определением ее предпочтений, как эстетических, так и в плане потребностей. Работает в тесной связи с копирайтером и дизайнером, задавая им стиль текстовой и визуальной наполненности.
Контекстный менеджер. О нем чуть позже.
Продающий менеджер. В обязанности входит поиск клиентов и обработка заказов.

Интернет-агентства часто привлекают для выполнения работ фрилансеров, что позволяет существенно экономить на оплате труда и технических средствах.

Его работа заключается в поиске популярных интернет-ресурсов среди множества специализированных сайтов. Например, он определил, что наибольшему количеству запросов вида «купить автомобиль» соответствует страница kupitavtomobil.ru. Следовательно, там и нужно размещать придуманный копирайтером текст и оформленный веб-дизайнером баннер.

Перспективы и трудности интернет-рекламы

Недоверие руководителей предприятий и потребителей к этому виду рекламы. Считается, что в интернете сегодня можно опубликовать все что угодно, не отвечая за достоверность сведений.
Переизбыток продающей информации.
Пробелы в законодательстве.
Затруднения, возникающие при контроле эффективности затрат.
Развитие программных средств, блокирующих рекламу.

Тем не менее, реальный рост оборотов электронных площадок и магазинов, активно продающих разнообразные товары и услуги, свидетельствуют о высоком потенциале этого вида коммерческого продвижения.

Регистрация агентства и необходимые документы

Учредитель вправе оформить рекламное агентство в виде ООО или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Документы для ИП требуются более простые, времени расходуется меньше, налоги и госпошлина – умеренные. Но у этой формы собственности есть недостаток – с неплательщиками НДС крупные компании предпочитают дела не иметь.

По этой причине для РА рекомендуется регистрация ООО. Компания обойдется дороже, отчетность сложнее, но и возможностей для ведения бизнеса намного больше. О том, какие документы необходимы для оформления компании, легко узнать у юриста.

Сколько стоит открытие рекламного агентства

Начальные расходы

Расходы могут отличаться в зависимости от обстоятельств. Например, учредитель владеет собственным компьютером, и решил использовать его для работы. Бывает, что офис не нуждается в ремонте. Наконец, встречаются энтузиасты, готовые ради дела потрудиться месяц-другой задаром. Усредненные затраты выглядят следующим образом:

Оформление документов (для ООО) – примерно, 13 тыс. руб. Из них 5 тысяч – половина минимального уставного капитала (оставшаяся сумма гасится за счет денег, полученных за услуги в течение года). Еще 6,5 тыс. руб. – госпошлина. На оперативные затраты и открытие банковского счета нужно оставить пару тысяч с запасом.
Аренда офиса – 15 тыс. руб. в первый же месяц предоплатой. Эту сумму логично внести в начальные расходы.
Приблизительно 130 тыс. руб. нужно зарезервировать на покупку недостающей оргтехники.
Еще 10 тысяч выделяются для косметического ремонта офиса, переезда и новоселья.
Отдачи за первый месяц ожидать не приходится. Зарплата персоналу будет выплачена в сумме 80 тыс. на всех с обещанием ее роста в ближайшей перспективе.

Итого: около четверти миллиона рублей понадобится для открытия небольшого рекламного агентства.

Постоянные расходы

Ежемесячные траты на содержание РА состоят из следующих статей:

Зарплаты сотрудников и руководителя (оклады) – 100-120 тыс. руб.
Премии – 50 тыс. руб.
Аренда офиса – 15 тыс. руб.
ЖКХ – 3 тыс. руб.
Услуги бухгалтера – 10 тыс. руб.
Непредвиденные издержки – 5 тыс. руб.
Связь – 1500 руб.
Уборка – 1000 руб.

Всего – от 235 до 250 тысяч рублей в месяц.

Расчет прибыльности проекта

Доход будет зависеть от активности работы и количества заказов. Предсказать на начальном этапе сумму трудно, но на практике, прибыль составляет от 100 тыс. руб. в месяц при обороте в 350 тыс. Примем эту величину в качестве наиболее вероятного прогноза.

Рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам:

R = (100 000 / 250 000) х 100% = 40%

При указанной доходности бизнеса, затраты окупятся за два с половиной месяца.

Как устанавливаются расценки на услуги

Для рекламных продуктов и услуг классические схемы ценообразовании не всегда применимы. Их стоимость является договорной и зависит от конкурентных условий на рынке. В некоторых случаях допустима даже убыточность предоставления отдельных продуктов, если она обоснована перспективами дальнейшего прибыльного сотрудничества.

Основные места для размещения рекламы

Рассмотрим кратко распространенные поля деятельности рекламных агентств. Они общеизвестны.

Реклама на телевизионных каналах

Рекламные видеоролики эффективно влияют на увеличение сбыта. Лучше действует скрытое продвижение: торговая марка, случайно мелькнувшая в кадре, вызывает подсознательную реакцию. Этот прием специалисты называют «фанерой», очевидно, имея в виду ее фоновую природу.

Периодические издания

За размещение рекламного продукта на страницах газет и журналов издания берут плату, а агентства выступают в роли посредника между заинтересованными сторонами. В некоторых случаях они также разрабатывают макет и текст продвигающего контента

Листовки и информационные буклеты

Печатают рекламную полиграфическую продукцию типографии, а агентство принимает заказы и оказывает помощь в формировании макетов визиток, буклетов, флаеров и листовок. Нередко предприятия работают с издательствами напрямую, обходясь без посредников.

Билборды и наружная реклама

Отношение гения рекламы Дэвида Огилви к огромным щитам и растяжкам вдоль дорог было крайне негативным. Он считал, что доходчиво объяснить достоинства продвигаемого продукта в двух-трех словах невозможно, а более длинные тексты потенциальный покупатель за считанные секунды не воспринимает. Тем не менее, их и по сей день используют.

Технологии виртуальной визуализации

Возможности компьютерной графики становятся все более востребованными в рекламе. Агентства, владеющие этой техникой, получают значительные конкурентные преимущества.

Социальные сети

Организовать кампанию по продвижению своего продукта в интернете может и сам рекламодатель, но ему часто нужна помощь опытного специалиста.

Достоинства и недостатки рекламного бизнеса

К плюсам направления относятся следующие факторы:

низкие расходы на открытие;
постоянно существующий спрос на рекламные продукты и услуги;
высокая рентабельность;
свобода творческих подходов и возможность проявить свои способности;
разнообразие форм и наличие незанятых рыночных ниш.

Минусы тоже есть, и они являются продолжением достоинств. Благоприятные начальные возможности привлекают многих предпринимателей, в результате чего, конкуренция в сфере рекламы весьма высока.

Потенциальные проблемы и способы их решения

Умение выявить узкое место и устранить его – отличительная черта эффективного руководителя.

Как выдержать конкуренцию

Первый и главный критерий прогноза будущего успеха – умение «раскрутить» собственное предприятие. В захудалое агентство, как к плохо обутому сапожнику, за помощью никто обращаться не станет.

Оценить статью

Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

агентством полного цикла;
дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
размещение информации в СМИ;
проведение промо акций и пиар;
создание видео и рекламных роликов;
продвижение сайтов;
изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

для ИП в размере 800 рублей;
для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

несколько компьютеров;
принтер;
ксерокс;
сканер;
телефонные аппараты для многоканальной связи;
устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

аренда помещения – 60 тысяч рублей;
ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

директору – 30-40 тысяч рублей;
дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Выберите вид агентства

Агентство полных циклов - это крупные организации, которые могут сделать продвижение другому бизнесу во всех направлениях - ТВ, интернет, радио, печатные СМИ, наружная реклама и промоакции.
Специализированные агентства - работают в одном направлении. Например, договариваются о размещении рекламы в СМИ. Или делают дизайн рекламных материалов.
Digital-агентства. Занимаются рекламным продвижением в интернете. Сюда входят услуги по продвижению сайтов, SMM-продвижение, контент-маркетинг и прочее. Перспективное направление - профессионалов на этом рынке практически нет.
Креативные агентства. Сотрудники таких компаний занимаются творчеством, креативом - придумывают концепции, создают рекламные интеграции, пишут сценарии к видео или формируют идеи для внешней рекламы.
PR-агентства. Занимаются формированием общественного мнения о компании. Размещают и создают статейные материалы в СМИ. Придумывают промо-акции, направленные на усиление узнаваемости брендов.

И множество других направлений. Выбирайте то, что вам по душе. Не забывайте, что в таком бизнесе важен креатив и аналитика - изучайте рынок труда. Уточните, хватит ли на нем соискателей для построения успешного бизнеса.

Проведите анализ рынка

Какие услуги востребованы больше всего? Конечно, вы не сможете точно посчитать, сколько денег вам принесет, например, SMM-продвижение как вид бизнеса. Но если на биржах фриланса в день появляются сотни проектов по этому виду работ, то косвенно можно утверждать - сфера востребованная.
Воспользуйтесь SEO-анализом. С помощью Яндекс.Вордстат изучите, сколько раз пользователи искали ключевые фразы, связанные с вашим будущем направлением. Например, запрос «заказать продвижение сайта» собрал больше двух тысяч показов в месяц. Неплохая цифра, можно бороться за клиентов.
Посмотрите конкурентов. Сколько они работают? Если на рынке есть пять компаний, которые работают десятки лет - ниша может быть перегрета. Если только одна, но с заказами она не справляется - пробуйте.

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо

Если вы хотите подрабатывать время от времени, не увольняясь с основной работы, и оказывать услуги знакомым предпринимателям - можете не думать о налогах. Такие отношения оформляются по договору гражданско-правового характера, и налоги платит заказчик. На крайний случай можете принять деньги от физического лица и в следующем году заплатить с суммы 13% по декларации 3-НДФЛ.

Но если вы планируете регулярно оказывать услуги, зарабатывать и платить зарплату сотрудникам и в целом разобраться на практике в том, как открыть рекламное агентство в интернете, - лучше работать официально.

Получите статус ИП

Зарегистрируйте статус индивидуального предпринимателя - это можно сделать самому , отправившись в налоговую, или поручить специальной организации. Изучите тарифы на бухгалтерское обслуживание и содержание расчетного счета в банках - новым предпринимателям ИП регистрируют бесплатно при заключении долгосрочного договора. Обратите внимание на предложения этих компаний:

Подумайте о налогах

Раз в квартал нужно платить налоги. Выбирайте упрощенную систему налогообложения - это 6% от дохода. Выбирайте код ОКВЭД - 74.40. Это деятельность рекламного характера.

Еще придется заплатить раз в год:

26 545 рублей + 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей - в ПФР;
5840 рублей в ФОМС.

Решите, как принимать деньги

В основном, рекламные агентства работают с юридическими лицами. Все расчеты ведутся через банк по безналичным платежам. Если вы планируете такой путь, то достаточно будет регистрации в любом онлайн-сервисе из списка выше.

Чтобы принимать наличные от физических и юридических лиц, нужно получить онлайн-кассу или воспользоваться специальными сервисами. Проще всего зарегистрироваться в Яндекс.Кассе . Придется платить от 2.8% комиссии за каждый платеж.

Шаг 3. Наймите персонал

Для полноценной отработки первых заказов вам понадобится несколько специалистов. С ростом агентства штат можно расширять. На первых порах нанимайте персонал, исходя из капитала. Если денег совсем мало, пользуйтесь услугами фрилансеров. Если возможность есть - наймите людей в штат.

Сколько платить

Среднюю стоимость, даже на удаленном формате, определить невозможно. Есть люди, готовые работать за 20-30 тысяч рублей, есть те, кто не пойдет на работу и за 80 тысяч. Смотрите на портфолио специалистов. Обратите внимание на внутренние качества работника - насколько хорошо у него с дисциплиной и субординацией. Рекламное агентство - креативный бизнес, найм персонала в этом деле один из самых сложных этапов.

Где искать

Разместите объявления на hh.ru . Оставьте записи в профильных группах Facebook и ВКонтакте, например, в «Нужен копирайтер », « », «Дистанция ». Изучите банки резюме и фриланс-биржи, обратитесь к соискателем с предложением напрямую.

Кто нужен

Дизайнер. Понадобится для создания любой креативной визуализации. Веб-дизайнеры создают внешний вид сайтов и продумывают логику их использования. Дизайнеры-печатники занимаются типографиями и рисуют макеты для листовок, баннеров и прочей рекламной продукции.
Копирайтер. Специалист отвечает за текст в рекламе - придумает слоган для баннера и брошюр, сделает посты в соцсети, напишет тексты на сайт и разработает прототип лендингов.
Таргетолог. Поможет продвинуть бизнес с помощью социальных сетей. Он найдет нужную аудиторию, разработает объявление и запустит рекламу за небольшой бюджет.
Менеджер по контекстной рекламе. Как и специалист выше, такой менеджер запускает рекламу - в этом случае, с помощью сервисов Яндекс.Директ и Google Adwords. Он знает, что пользователи ищут в сети, и предлагает им рекламу, ориентируясь на их же запросы и пожелания.
Менеджеры по продажам. Для продвижения ваших услуг нужны менеджеры по продажам. Сначала они будут заниматься холодными методами поиска - оставлять отзывы на фриланс-биржах, обзванивать потенциальных клиентов. Затем, когда агентство заработает репутацию - обрабатывать входящие заявки заказчиков.

Шаг 4. Сделайте собственные площадки

Сайт

Каталог услуг - расскажите, что вы можете предложить клиенту. Возможно, человек зайдет к вам на сайт за дизайном, увидит другие услуги и решит отдать весь проект вам.
Расскажите о компании - успехи, проекты, положительные отзывы. Почему именно вам нужно отдать заказ? Распишите выгоды работы с вами, расскажите, как вы решите проблемы и задачи клиента.
Портфолио. На этой странице размещайте свои кейсы. Кейс - это рассказ о ваших успешных проектах, построенный по механике «задача > решение > результаты».
В блоге показывайте свою экспертность - делайте обзоры полезных сервисов и чужих креативов, публикуйте статьи-инструкции, делайте вирусные посты. Используйте блог как способ продвижения в поисковиках - пишите тексты с ключевыми словами, по которым пользователи ищут что-то в интернете.
Отзывы клиентов. Попросите заказчиков написать отзыв о работе с вами. Не обязательно делать приторные рассказы - пусть указывают и на недочеты. Получите обратную связь, а лучшие отзывы опубликуйте на сайте.

Соцсети

В Facebook и ВКонтакте может найти клиентов любой бизнес. Создайте площадки в соцсетях, рассказывайте о жизни своего агентства. Делитесь забавными казусами, публикуйте интересные креативы, которые не вошли в проекты. Пользователи любят истории о живых людях, а не о компаниях - дайте им это. Сделали? Переходите к следующему шагу.

Публикуйте развлекательный контент. Заведите видео-блог - пусть сотрудники делятся опытом и знаниями. Оповещайте о новых акциях. Не забудьте опубликовать кейсы и отзывы. Проводите конкурсы на креативные идеи - возможно, в ваших подписчиках есть потенциальный сотрудник?

Шаг 5. Найти клиентов

Контекстная реклама

Составьте список ключевых запросов, по которым клиенты могут искать ваши услуги в поисковиках.
Воспользуйтесь Яндекс.Вордстат - сервис покажет, сколько раз в прошлом месяце искали заданный вопрос в Яндексе. И подскажет, какие еще запросы вводили эти люди в поисковую форму. Соберите все запросы в одну таблицу - первый столбец запрос, второй - количество показов.
Зарегистрируйтесь в сервисах Яндекс.Директ и Google Adwords. Создайте рекламные объявления, которые будут показываться пользователю в первых результатах поиска по определенной ключевой фразе. Используйте ручное распределение ставок - больше денег за клик отдавайте объявлению для популярного ключа. Меньше денег - для почти невостребованных ключевых фраз.
Ведите трафик на ваш лендинг или сайт. Заботьтесь о будущих клиентах - пусть кликнувший на объявление попадает на страницу с конкретной услугой, а не на главную страницу ресурса.

Таргетированная реклама

Используйте возможности соцсетей, которые собрали огромный массив данных о своих пользователях. Например, вы можете разработать пакетный продукт для малого бизнеса, собрать ID страниц бизнесменов и запустить на них рекламное объявление. Возможность актуальна для Facebook, ВКонтакте и Instagram.

Коммерческие предложения

Сформируйте коммерческое предложение под нескольких клиентов - малый бизнес, микро-бизнес, средний сегмент. Придумайте выгоды, напишите, почему именно вы сможете решить задачу предпринимателей. Наймите копирайтера для оформления всех идей в продающий текст и дизайнера для разработки визуальной составляющей.

Не покупайте готовые адресные базы - большая часть email в них не работает. Делайте рассылку под конкретный тип клиента с определенной услугой. Например, у вас получилось сделать хорошую рекламную кампанию для автосервиса в SMM. Соберите вручную адреса сервисных центров в других городах и предлагайте им лояльных клиентов по низкой цене. Опирайтесь на собственный опыт.

Фриланс-биржи

Заведите аккаунт на fl.ru . Если дружите с английским - на upwork.com ;
Оформите профиль - укажите, что вы представляете рекламное агентство. Оставьте ссылку на свой сайт. Покажите портфолио - если нет реальных проектов, вы можете сделать работу для придуманных клиентов. Например, если планируете помогать автобизнесу, сделайте брошюры, дизайн сайтов для дилера и СТО;
Откликайтесь на проекты, пишите сопроводительные письма. Сделайте аккаунт агентства преимуществом - ведь на заказчика будет работать не один человек, а несколько специалистов.

Холодные звонки

Услуги для бизнеса можно продавать с помощью холодных звонков. Откройте любой справочник организаций и начинайте обзванивать предпринимателей. Вы быстро поймете, что самостоятельно охватить такой объем невозможно. Наймите менеджеров по продажам.

Мотивируйте сотрудников продавать больше - назначьте минимальный оклад и хороший процент от заключенного договора. Конкурируйте за профессионалов не только суммой процента - предлагайте хорошие условия труда. Например, прочитайте нашу статью о том, как создать удаленный отдел продаж - это преимущество перед консервативными компаниями.

Чек-лист для открытия рекламного агентства

Определитесь с направлением работы.
Проведите анализ рынка, скорректируйте идеи.
Зарегистрируйте ИП.
Найдите персонал.
Создайте площадки для себя и наполните их контентом - сайт и соцсети.
Дайте контекстную рекламу в Яндексе и Google.
Найдите бизнесменов и запустите на них рекламу в соцсетях.
Рассылайте коммерческие предложения.
Зарегистрируйтесь на фриланс-биржах и ищите клиентов там.

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

универсальные;
узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

агентства креативные;
организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).

Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.

Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

дизайнера (лучше двух);
креативщика;
менеджера по организационным вопросам;
директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Креативщик	Дизайнер	Менеджер по организационным вопросам	Директор
выслушивание пожеланий заказчиков и разработка комплекса идей.	визуализация предложенных креативщиками идей от руки и в графических редакторах.	находит пути воспроизводства рекламной продукции или услуги (например, заключает контракты с типографиями).	отвечает за контроль процесса; распределение финансирования; определяет пути дальнейшего развития и т.д.

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
коммуникабельности;
умении работать в команде;
способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

комната с проектором для презентаций и переговоров;
кабинет директора;
кабинет дизайнеров;
кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

работе с рассылками писем по электронной почте;
организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
Маркетинг вирусного характера;
PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
Промо-акциях;
Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

Статья затрат	Примерная стоимость
Затраты на уставной капитал общества	Минимум, который может составлять уставной капитал, начинается на отметке в 10 тысяч. Внесение обязательно в виде денег, заменять капитал на имущество той же стоимости запрещено законом.
Вложения в организацию адреса юридического	В среднем стоимость данной процедуры составляет 5 тысяч рублей, но может доходить до 20 тысяч.
Стоимость нотариальных услуг	Эта графа подразумевает оплату работы нотариуса, в 2017 году ее стоимость максимально достигает 1,3 тысяч рублей.
Выплата государственной пошлины ввиду регистрации ООО	Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и выплачивается в обязательном порядке.
Производство индивидуальной печати	Стоимость услуги составляет не более 1 тысячи рублей.
Организация банковского расчетного счета	Цена за открытие расчетного счета составляет не более 2 тысяч рублей

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

столы;
стулья;
проектор (желательно);
телефон;
1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
члены организации обладают навыками веб-разработки;
при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.