Как начисляются праздничные. Как оплатить работу в выходные и праздники. Как доплачивается за работу в ночное время

Случается, что работнику приходится входить на трудовое место в календарный или праздничный выходной день. Как оплатить такой труд, в каком размере по трудовому кодексу оплачиваются выходные и праздничные дни, порядок расчета в 2017 году рассмотрен ниже. Приведены примеры расчета оплаты для сотрудников на окладе, при сдельной, почасовой оплате, при сменном графике и суммированном учете рабочего времени.

По общему правилу оплата за работу в нерабочий день производится в повышенном размере. При этом у работника есть выбор – взять день отгула за отработанный праздник или выходной или получить увеличенную зарплату.

Рассмотрим порядок расчета оплаты при различных системах оплата и графиках работы.

Порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней при окладе в 2017 году

Первый случай – работнику установлен оклад за полный отработанный месяц. Как будет оплачиваться ему работа в нерабочие дни?

Месячный оклад начисляется за полностью отработанный календарный месяц. Если же имеет место переработка в виде отработанных выходных дней, то оплачивать их нужно в дополнение к окладу. Причем на величину доплаты влияет, брал ли отгулы работник или нет. Если берется отгул, то об этом пишется заявление работником до конца месяца, в котором зафиксирован труд в выходной.

Согласно мнению Роструда, порядок расчета доплаты за труд в праздники и выходные аналогичен порядку вычисления доплаты за сверхурочную работу. Актуальные ссылки на статьи приведены выше.

При расчете оплаты также нужно учитывать, попадает ли работа в выходной в норму рабочего времени за месяц или нет.

работа в праздничный день входит в месячную норму : доплата рассчитывается как Оклад, умноженный на число часов, приходящихся на отработанные в выходные, и поделенный на среднее число дней за месяц по производственному календарю;
работа в праздничный день не входит в месячную норму : при предоставлении отгула доплата рассчитывается так же, как в случае выше; если отгул не берется, то доплата рассчитывается в двойном размере, то есть оплата, рассчитанная по формуле выше, умножается на 2.

Пример расчета оплаты для работника на окладе

Сотрудник в октябре 2017 года работал в субботу – 21 и 28 октября. В каждый из этих дней отработано по 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул, за 28 – отгул не брал. Оклад сотрудника – 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год – 1973 часа.

Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42ч.

Зарплата за октябрь = оклад + доплата.

Оклад = 20000.

Доплатить нужно за 1 день работы в субботы, который в пределах нормы (за него предоставлен отгул), и за 1 день – сверх нормы (отгул за него не предоставлен).

Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.

Зарплата за октябрь = 22919,36 руб.

Расчет оплаты работы в выходной при сдельной системе

При сдельной или почасовой системе оплаты труда работа в праздничный день или выходной оплачивается в одинарном размере, если предоставлен неоплачиваемый отгул за этот день, либо в двойном размере, если отгул не представлен.

Пример расчета

Сотрудник трудился 4 ноября и сделал за это время 10 столов, каждый из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 ноября сотрудник брать не стал.

Порядок расчета доплаты при сменном графике

Если у работника сменный график, то на величину оплаты за работу в выходной день влияет, является ли этот день рабочим по графику – если является, то никакой доплаты нет, если не является, то оплачивается в повышенном размере.

Работа в праздник, попавший в смену, всего оплачивается в двойном размере.

Если работник выходит на работу в свой нерабочий день, то его нужно оплатить в одинарном размере, если он берет за него отгул, либо в двойном размере, если отгул не берется.

Пример оплаты праздничных выходных дней при сменном графике

Исходные данные:

Работник имеет сменный график работы два через два. Длительной каждой смены 12ч. Его смены, согласно графику, в ноябре 2017 года – 14 смен – 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал свой выходной день 9 ноября. Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. 147 руб.

Решение:

В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), за эти дни оплата стандартная, как за обычный день.

Также в его график попадает праздничный день 4 ноября, за него работник получит двойную оплату.

За день, когда он вышел не по графику – 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как отгул за им не получен за это время.

Значит, за ноябрь 12 дней оплачиваются в одинарном размере, 2 дня – в двойном.

ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.

ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.

Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.

Скоро наступит долгожданная пора для россиян: месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. Ведь на январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней.

И естественно, что каждому работнику интересно, как оплачиваются праздничные дни в январе 2018 года в России.

Последним рабочим днем этого года будет 29 декабря. На 30 и 31 декабря наконец-то выпали выходные. А непосредственно новогодние каникулы продлятся до 8 января включительно. Соответственно, с 9 января приступаем к работе.

На 31 календарный день в январе 2018 года приходится в общей сложности 14 праздничных и выходных дней. Чтобы рационально использовать рабочее время и оставить возможность для полноценного отдыха в ст. 112 ТК РФ предусмотрен перенос выходных дней. В 2018 переносят выходные днни с субботы 06.01.2018 на пятницу 09.03.2018 и с воскресенья 07.01.2018 на среду 02.05.2018 (ПП РФ № 1250).

Теперь давайте разберем, как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2018 года.

Как оплачивают работу в праздничные дни по Трудовому кодексу

Ст. 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда, к примеру, возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В этом случае работодатель может привлечь работника, но только с его письменного согласия. Также существуют исключения, когда работник может быть привлечен и без письменного согласия. Например, для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В случаях, когда по той или иной причине работника привлекут к работе, оплата праздничных дней в январе 2018 года будет производиться по требованиям ст. 153 ТК РФ — в двойном размере. Днями, подлежащими двойной оплате в январе 2018 года, являются 1 и 7 — праздничные дни, 2-6 и 8 — выходные.

Обращаем ваше внимание, что помимо двойной ставки, работнику может быть предложен альтернативный вариант — предоставлен другой день для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

Помимо того, как оплачивать новогодние праздники в 2018 году, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с общими требованиями ТК РФ (136 статья), если срок выплаты заработной платы приходится на новогодние праздники, зарплата выплачивается накануне этого дня.

Заработную плату за декабрь 2017 нужно выплатить до 29.12.2017 включительно.

Особенности оплаты работы в праздничные дни при разных системах оплаты труда

А как оплачиваются новогодние каникулы в 2018 году в зависимости о системы оплаты?

Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2018 года производится в таком же размере, что и в другие календарные месяцы, даже несмотря на то, что январь по количеству рабочих дней является коротким месяцем. С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 136 часов.

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ, работникам, которым установлена тарифная ставка, а также сдельщикам, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Порядок выплаты и размер вознаграждения может быть определен трудовым договором, положением об оплате труда или коллективным договором организации. Также в организации должен быть установлен порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).

В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, запрещающие работодателю ущемлять права работников по оплате и снижать зарплату по причине праздников.

Подводя итоги вышесказанному, повторим, как оплачиваются новогодние праздники:

сдельщикам — не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
лицам с оплатой по тарифным ставкам — не менее двойной тарифной ставки;
лицам, получающим оклад, — не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. А при отработке сверх нормы рабочего времени, в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ, к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы — за первые 2 часа оплата производится в полуторном размере, за последующие — в двойном.

В случае, когда работодатель отказывается оплатить труд в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

КонсультантПлюс: примечание.

Ст. 153 не применяется к работникам, чья трудовая деятельность связана с осуществлением мероприятий ЧМ по футболу FIFA 2018, в период проведения, за 10 дней до и после мероприятий (от 07.06.2013 N 108-ФЗ).

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Оплачиваются ли праздничные нерабочие дни?

Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

(см. текст в предыдущей)

Ст. 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к.

Оплачиваются ли праздничные дни?

работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно. Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные. Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д.

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3. Водитель Воробьев И.С.

Оплата ночных в праздничный день

работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
у сотрудника сокращенный график;
график сменности составлен по схеме 6:1;
когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время.

Как доплачивается за работу в ночное время

Ночь в командировке Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить. А если ночь сверхурочная? Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике.

Как производить оплату в таких случаях? Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время. Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе Сотрудник Поливанов К.И.
с окладом 25 тыс. руб. в мес.

Как оплачивается работа ночью в праздничные дни?

Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20 часов 30 апреля и заканчивается в 20 часов 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 50 руб.Поскольку работнику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью, всего в эту смену он отработал 21 час, который следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:50 руб.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать. Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью.

Читайте также статью: → «Как оформить и оплатить сверхурочную работу?». Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

Начисления по норме: 50 руб.
х 150 ч. = 7500 руб.
Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью. Надбавки в праздники и выходные дни Ст.

Как считать зарплату сторожей, работающих по гибкому графику?

Внимание

В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:

беременным женщинам;
женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
несовершеннолетним работникам;
родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.

Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия. Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности. Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».

Как рассчитать ночные часы работы

Закон разрешает трудиться ночью Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха. Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ. Какие смены считаются ночными Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра. Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены.

Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя. Исходя из положений ст.116 и ст.119 ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.

Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено. То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.

Доплата за ночные и праздничные дни расчет у сторожей

Но рассчитывая размер надбавки, следует учитывать категориальную принадлежность работника. Например, если доплата за работу в ночное время сторожам будет начислена в размере двадцати процентов от дневной ставки, это будет прямым нарушением закона. Вышеописанная форма расчета доплаты является законодательно установленной.

Но порой коммерческие организации ведут «свой» расчет, абсолютно не соответствующий нормам. Если работник не согласен с размером надбавок, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать положенных выплат. Для доказательства своей правоты необходимо иметь на руках трудовой договор, в каковом ясно прописан график работы, способ оплаты и тарификация.

При отсутствии официального документа о трудоустройстве доказать что-либо не удастся.
Если деятельность в ночное время предопределена непосредственно графиком работы, например, когда при сменном графике выпадает несколько смен на ночной период, то можно один раз, в момент установления рабочего графика, познакомить сотрудника с документом о его праве на непринятие ночных смен. Если выполнение трудовых функций возникает эпизодически, то всякий раз необходимо предоставлять работнику право на отказ и получать его письменно оформленное согласие на труд в ночное время. Для женщин Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и женщины, обладающие наличием детишек в возрасте до трех лет, не вправе трудиться в ночное время. Если женщина имеет ребенка в возрастной категории от трех до тринадцати лет, она может работать ночью, но только при условии что она письменно подтвердила ознакомление с правом на отказ от ночного труда и также письменно изъявила свое желание работать ночью.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам, не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, в размере двойной дневной или часовой ставки;
работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Доплаты за работу в выходные и праздничные дни, а также за работу, произведенную за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, относятся к выплатам компенсационного характера и являются обязательными.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Специальных правил оплаты работы в выходной день не имеется.

Оплата выходных и праздничных дней

Даже предоставление дополнительного дня отдыха не освобождает работодателя от оплаты работы в выходной день в двойном размере.

Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника.

Законодательством предусмотрены специальные правила оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов. Оплата труда данных работников в выходные и праздничные дни может определяться на основании трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Если трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом организации не поставлены особые условия оплаты труда в выходные или праздничные дни, данная работа подлежит оплате.

Основанием для оплаты работы в выходные и нерабочие (праздничные) дни является табель учета рабочего времени и листок на доплату (справка-расчет) .

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует все возможные аспекты трудовой деятельности, в том числе и порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней в 2020 году. Далее рассмотрено, каков ее размер и механизм определения.

Понятие праздничных и выходных дней

Днями, в которые работодатель не имеет права требовать от сотрудника появления на работе, считаются еженедельные выходные. Наличие такого времени для отдыха гарантируется всем работникам Трудовым кодексом Российской Федерации.

Также отсутствие на рабочем месте оправдано в праздничные дни. Сразу стоит заметить, что далеко не все праздники являются поводом для того, чтобы не работать. Нерабочими считаются лишь те, которые определены законодательством Российской Федерации.

Однако, практически в каждой организации время от времени случаются такие ситуации, когда это правило приходится нарушать. Особенно это актуально для предприятий повышенной ответственности, остановка работы которых может привести к непоправимым последствиям.

Работодатели должны знать, в каких именно ситуациях они могут нарушить отдых работника и вызвать его на работу в выходной, а также что для этого потребуется. Их всего две:

Если на предприятии возникли проблемы, которые необходимо решить в срочном порядке, то есть те, без незамедлительного устранения которых дальнейшее функционирование хозяйствующего субъекта невозможно. Что касается документального оформления, то работник должен написать письменное согласие на вызов, а работодатель должен оформить его в форме приказа. Но, несмотря на это, работник имеет право отказаться приходить на работу по вызову в свой выходной день, а работодатель не может применить к нему какие-либо санкции.
Возникновение чрезвычайных ситуаций, связанных с авариями на предприятии, влиянием природных катаклизмов и другого вида катастроф, которые нужно оперативно предотвратить или устранить их негативные последствия. В такой ситуации работника можно вызвать в принудительном порядке и письменное согласие от него не требуется. Особенно это актуально для ведущих специалистов компаний различных сфер (часто – коммунальных).

Если вызов принудительный, он также должен оплачиваться.

Кого нельзя вызывать на работу в праздничные и выходные дни

В первую очередь, к таковым относятся работающие беременные женщины. Даже если женщина не ушла в декретный отпуск, а продолжила работать, она все равно не должна быть вызвана на работу во внеурочное время.

Кроме того, правило распространяется на несовершеннолетних сотрудников. Однако, тут есть исключение. Вызвать можно несовершеннолетних работников, которые заняты в сфере искусства (актеров, циркачей и так далее), а также спортсменов.

Не каждого сотрудника можно вызвать на работу, имея лишь его письменное согласие. В том случае, если в семье работника растет более чем четверо детей, имеются больные родственники или дети-инвалиды, нужно дополнительно получить у врача справку, подтверждающую, что, в случае срочного вызова на работу в выходной день, родственникам сотрудника не будет причинен вред. То же самое касается работающих инвалидов или матерей одиночек, но тут понадобится справка, что вред не будет причинен самому сотруднику.

Оплата праздничных и выходных дней по ТК РФ – законодательное регулирование, порядок

Если между сотрудником и работодателем подписан договор, устанавливающий оклад за полный рабочий месяц, отработанные выходные и праздничные дни нужно оплачивать сверх установленного оклада.

Взятые работником отгулы никак не влияют на величину оклада.

Также стоит учесть, попадает ли данная отработка в норму месячного рабочего времени. Вот пример того, как рассчитывается оплата выходных дней, если установлен месячный оклад.

Например:

В октябре 2017 года сотрудник работал две субботы - 21 и 28 октября. За каждую из них им отработано 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул (что является его законным правом), за 28 отгул не брал. Оклад подчиненного - 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год - 1973 часа.

Расчет оплаты:

Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42 ч.

Зарплата за октябрь = оклад (20000 руб.) + доплата.

Доплатить нужно за один день работы в субботу, за который предоставлен отгул, и за второй день - сверх нормы, поскольку отгул за него не предоставлен.

Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.

Таким образом, зарплата за октябрь составит 22919,36 руб.

Если установлена сдельная или же почасовая система, то есть два варианта. Если сотруднику был предоставлен отгул, то выходной оплачивается в таком же размере, как и любой будний день. Если отгул предоставлен не был – в двойном размере.

Например:

Сотрудник трудился 4 декабря и сделал за это время 10 табуреток, каждая из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 декабря сотрудник брать не стал. Какова оплата труда?

Расчет оплаты:

Если сотрудник работает посменно, то на оплату влияет, был ли выходной день рабочим по графику. Если был, то доплат не будет. Если же речь идет о праздничном дне, он всегда будет оплачен вдвойне.

Например:

Работник имеет сменный график работы – 2/2. Каждая смена длится 12 ч. Количество его смен, согласно графику, в ноябре 2017 года составило 14- 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал в свой выходной день (9 ноября). Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. – 147 руб.

Расчет оплаты:

В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), поэтому за эти дни оплата – стандартная (как за обычный день).

Также в его график попадает праздничный день – 4 ноября, за который работник получит двойную оплату.

За день, когда он вышел не по графику, то есть 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как положенный отгул за него не брал.

Значит, 12 дней за ноябрь оплачиваются в одинарном размере, 2 дня - в двойном:

ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.

ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.

Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.

Дополнительный выходной вместо оплаты

По закону, работодатель и работник могут договориться о том, что вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник получит дополнительный выходной день.

Для этого работник должен заблаговременно написать заявление и указать в нем дату, когда он хочет получить выходной. В таком случае, оплата будет одинарной, а выходной оплачиваться не будет вовсе.

На основании поданного сотрудником заявления работодатель издает указ о назначении работнику выходного дня.

Даже если сотрудник вышел на работу в праздник не на весь рабочий день, а лишь на несколько часов, на размер компенсации это не влияет – она должна быть полноценной.

Налогообложение оплаты праздничных и выходных дней

Согласно положениям ст. 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, представляет собой экономическую выгоду сотрудника и облагается налогом на доходы. Для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные, как часть зарплаты, включается в перечень затрат при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.

Если же оплата за работу в праздничные и выходные дни производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Однако, в любом случае, все проводимые выплаты подлежат удержанию и обложению взносами на страхование.

Таким образом, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы он трудился в свой выходной день, если только не возникнут действительно сложные и непредвиденные обстоятельства, при которых управленец не сможет найти другого выхода, кроме как вызвать подчиненного на место труда. Поскольку это не считается нормальными условиями труда, оно должно быть компенсировано сотруднику. Рабочий выходной должен оплачиваться, причем не менее, чем в двойном размере от обычной ежедневной зарплаты, либо заменяться дополнительным выходным.

Труд в законный день отдыха без острой производственной необходимости не разрешается законом. Но исключения из правил есть всегда. В данной статье мы разберем какая предусмотрена компенсация за работу в выходные и праздники, как оформить выход сотрудника для выполнения своих рабочих функций в период выходного и как рассчитать оплату его работы.

Ключевые моменты

Законодательством по труду вменена в обязанность предприятий производить оплату за работу по выходным в двойне. Коллектив может принять особый порядок компенсации за исполнение трудовых обязанностей в дни, положенные для отдыха. Но при любом раскладе сумма ее не может быть меньше, чем доплата в соответствии с принятыми законодательно нормами.

Как известно, различные варианты учета отработанного периода подразумевают различные варианты расчета ФОТ. Как именно в суммовом или натуральном выражении будет компенсирован труд в дни отдыха продемонстрировано в таблице ниже.

Если взамен доплаты отработавшее лицо пожелало отдохнуть, то за праздник он получит дневной оклад, рассчитанный,как обычно, а в отгул уйдет без заработка.

Компенсация за работу в выходные и праздники: варианты

Решение о том, как компенсировать часы, отработанные в свободный от работы день трудящемуся, организация принять не имеет права.

Это должен решить сам работающий, подав соответствующее заявление с просьбой компенсировать отработанный выходной одним из следующих способов:

добавленным днем отдыха;
двойной оплатой.

Важно! Даже если отработавший в дни всеобщего отдыха сотрудник трудился всего 1 час, то компенсировать этот день по его желанию взять за него выходной нужно полноценным отгулом.

Дополнительный день отдыха, выбранный отработавшим в праздник, необходимо согласовать с руководством компании. Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

Расчет компенсации работнику без отгула

Пример #1. Варианты расчета

Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.

В 2016 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле:

1974 / 12 = 164,5 ч

Рассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

1-й вариант : отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

2-й вариант : отработка была выполнена сверх нормы времени за месяц. Тогда расчет доплаты будет сделан в удвоенном размере:

(52000 / 164,5) х 6 х 2 = 316,11 х 6 х 2 = 3793 руб. 32 коп.

Важно! Работа в праздники сверх месячных нормочасов не считается сверхурочной, хотя за нее также предусмотрена двойная ставка оплаты (см. → ).

Расчет компенсации работнику с учетом отгула

Пример #2. Работа в праздничный день

Воспользуемся данными Примера 1 .

Предположим также 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

1-й вариант : трудящийся отдохнул в июне, т.е. в периоде, когда был оформлен выход в праздник.

В этом случае будут компенсированы 6 часов работы:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

Заработок в июне составит:

52000 + 1896,66 = 53896 руб. 66 коп.

2-й вариант : отработавший взял дополнительный день отдыха в июле. Тогда расчет доплаты и заработка за июнь будет аналогичен варианту 1 Примера 2 .

А заработок в июле составит 52000 рублей, т.е. оклад отработавшего.

Важно! Доплата за труд в праздники или выходные входит в ФОТ:

из нее удерживается НДФЛ;
на нее начисляются все обязательные взносы в ПФР и ФСС
она уменьшает размер прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета полностью.

Особенности расчета компенсации если время работы суммируется

Отразим особенность доплаты за труд в праздничные и выходные дни для трудящихся на условиях сменного графика работы на предприятиях беспрерывного принципа производства, учет выработанных часов на которых суммируется, в таблице ниже.

Обратите внимание на тот нюанс, что увеличенной оплате при суммировании рабочихнормочасов подлежит только период, непосредственно падающий на нерабочие дни, т.е. с 0-00 до 24-00 конкретного праздничного дня.

Если работник работал в свой законный день отдыха, в соответствии с утвержденным сменным графиком, то ему компенсируют этот день двойной оплатой.

Важно! Доплата за работу в период праздников всегда производится по итогам того месяца, на который пришелся день труда в праздник.

Доплата в праздник при суммировании рабочего периода

Пример #3

Примем, что трудящийся отработал в июне 2016 года при графике работы по сменам 173 часа при норме 164,5 часов за месяц. Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го).

Его часовая ставка составляет 202 рубля.

Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные. Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

В таблице ниже представим расчет на условиях выбора сотрудником компенсации:

вариант 1 : за работу в праздник по двойному тарифу;
вариант 2 : за работу в праздник – отгул.

Как видно из данного примера, если сверхурочные оплачиваются в повышенном размере бесспорно, то выходы в праздничные дни, учитываются отдельно и,согласно выбранному работником варианту компенсации, оплачиваются по общепринятому тарифу, в случае выбора в качестве компенсации дополнительного отдыха, или по удвоенной ставке в случае отказа от него.

Принуждать брать день для отдыха неправомерно. Это право принадлежит трудящимся.

Учет при срочном договоре, ненормированном дне, командировке

Если работающий трудится на условиях срочного трудового договора, заключенного не более чем на двухмесячный срок, то «праздничный» трудему компенсируется только двойным тарифом. Отгул при таких условиях не полагается.

Трудящиеся в условиях ненормированного рабочего времени, как все,обладают правом на отдых, в том числе в дни, установленные еженедельно для отдыха и государственных праздников. Поэтому таким работникам также полагается добавлять день отдыха или платить вдвойне.

Что касается откомандированных в другие местности лиц, то надо учесть, что если они выезжают к месту своей командировки в положенный день для отдыха, то им также необходимо компенсировать выполнение трудовых обязательств в нерабочий день добавленным выходнымлибо повышенной оплатой.

Ответы на актуальные вопросы учета праздничных дней

Вопрос № 1. Отработавший в праздник рабочий выразил желание отдохнуть, разделив день отгула на две части: 3 часа в первый день и пять часов – в другой. Не будет ли разделенный на части таким образом отдых являться нарушением его прав?

Ответ. Нет, не будет. Формально ничего не нарушено. В подобном варианте оплата за праздник должна быть произведена в принятом обычно размере за день.

Вопрос № 2. Есть ли какие-то особые правила, установленные для водителей, для их работы в официальный нерабочий период?

Ответ. Да, есть. Водителям, как лицам, чей труд связан с повышенной опасностью, по нормам безусловно должен быть обеспечен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов подряд.

Вопрос № 3. Имеет ли право руководство перенести субботний или воскресный выходной при пятидневке на любой последующий день недели своим приказом, заручившись согласием работающих?

Ответ. Нет, не имеет. Такие действия будут расценены, как противозаконные. А работу в выходной необходимо должным образом провести официальном приказом с получением согласия трудящихся и последующей выплатой компенсации или выделением дня для отгула.

Вопрос № 4. При работе по сменами выпадении рабочего графика на день государственного праздника, есть ли необходимость заручиться согласием сменных рабочих?

Ответ. Нет, не нужно. Если по графику смена выпадет на праздничный день, то она отрабатывается без письменного согласия.

Вопрос № 5. Можно ли привлечь лицо, письменно подтвердившее, что оно согласно отработать в свой выходной и не явившееся в указанный день для выполнения своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности?

Ответ. Да, можно. Если у него отсутствуют уважительные причины для такой неявки, то руководство имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Вопрос № 6. Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого?

Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7. Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости?

Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается.

Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно рассчитаете зарплату работникам за месяц, в котором есть праздники.

От чего убережет: От споров с работниками и от претензий со стороны трудовых инспекторов.

Если ваша компания на упрощенке

Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.

Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник - на окладе.

Внимание! Быстрый и безошибочный расчёт заработной платы сотрудников, с учетом праздников, вам поможет произвести онлайн-сервис « Моё дело ». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Вы считаете зарплату работнику, которому установлен месячный оклад

Итак, вам нужно посчитать зарплату работнику, для которого установлена окладная система. Сначала посмотрим, сколько причитается ему, если он в праздники законно не выходил на работу. А потом подскажем, как оплатить труд в праздничный день.

Сотрудник на окладе в праздники отдыхал

Вот простое правило: зарплата сотрудника, которому установлен месячный оклад, не зависит от количества нерабочих праздничных дней в месяце (ст. 112 Трудового кодекса РФ). Иначе говоря, зарплата в месяцах, в которых есть праздники, из-за них не снижается. Так что сотруднику, который отработал все рабочие дни месяца, начисляйте зарплату в размере целого оклада.

Не забыть продлить подписку в марте...

и получить серебряный кулон!

И заметьте, такой же порядок действует и в отношении оплаты за работу в предпраздничные дни. Те, которые непосредственно предшествуют празднику. По закону они сокращены на один час. Такой укороченный день также оплачивайте исходя из оклада в размере полной дневной ставки.

Работник трудился в предпраздничный день, как обычно, то есть, к примеру, не семь часов, а привычные восемь? И не по своей инициативе, а по распоряжению руководителя? Тогда вот этот лишний час - это сверхурочная работа. Его надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ).

Работник в праздничный день трудился

Работу в праздничный день требуется оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Хотя есть и альтернатива: работник по своему желанию может взять отгул, причем на целый день. В таком случае работу в праздник вы оплатите в одинарном размере. А за день отдыха платить не нужно.

Взять отгул сотрудник может в любом месяце. Однако заявление об этом возьмите с него именно в том месяце, когда он работал в праздник. На основании этого документа вы оплатите праздничный день, который стал для сотрудника рабочим, в одинарном размере, а не двойном.

И вот что еще нужно проверить, доплачивая за работу в праздники: не переработал ли из-за этого сотрудник месячную норму.

Важная деталь

Если сотруднику установлен месячный оклад, то его работу в праздник оплатите исходя из части оклада за день или час.

Предположим, работник трудился в праздничный день в пределах месячной нормы.

Тогда за труд в день отдыха доплачивайте в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада - тут право выбора дает статья 153 Трудового кодекса РФ. К примеру, если сотрудник отработал ровно месячную норму, то начисляйте ему полный оклад плюс его часть за день или час, отработанный в праздник. Давайте посмотрим на примере.

Пример 1: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздник в пределах нормы

В ООО «Транс М» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.

Месячный оклад водителя Путилова К.Н. составляет 30 000 руб. Согласно графику работник в феврале должен был отработать 159 часов, в том числе 10 часов в праздник 23 февраля.

Фактически Путилов отработал 159 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.

В Положении об оплате труда компании установлено, что доплату за работу в праздник надо рассчитывать из часовой ставки сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

В 2013 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов равно 164,17 часа.

Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Путилова так.

Часовая ставка составляет 182,74 руб. (30 000 руб. : 164,17 ч).

Зарплата за февраль составляет 31 827,40 руб. (30 000 + 1827,40).

Теперь предположим, что сотрудник на классической пятидневке переработал месячную норму. В этом случае рассчитывайте «праздничную» зарплату так: оклад разделите на число рабочих дней или часов в месяце. Так вы вычислите соответственно дневную или часовую ставку сотрудника. Полученную сумму вам надо умножить на два, если больший размер доплаты за работу в праздники не закреплен в локальных актах. Вот столько и надо доначислить за каждый день или час, отработанный в праздник.

Пример 2: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздничный день сверх нормы

В коллективном договоре ОАО «Олимпиада» установлено, что все работники трудятся по графику классической пятидневки. Значит, месячная норма рабочего времени в феврале 2013 года составляет 159 часов.

Директор предложил менеджеру Бегунову С. В. провести выставку товаров в субботу 23 февраля. Сотрудник согласился, и в этот день трудился 8 часов. Так, по табелю учета Бегунов отработал в феврале 167 часов. То есть трудился в праздник сверх месячной нормы - 159 часов.

Месячный оклад менеджера - 30 000 руб. Также по трудовому договору Бегунову положены ежемесячные премии - 80 процентов от оклада при выполнении плана продаж. План на февраль работник выполнил.

В коллективном договоре прописано, что работа в праздник оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки. И не сказано, что этот тариф рассчитывается со всех начислений, то есть премий и т. п.

Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Бегунова так.

Часовая ставка равна 188,68 руб. (30 000 руб. : 159 ч).

Ежемесячная премия равна 24 000 руб. (30 000 руб. × 80%).

Зарплата за февраль составляет 57 018,88 руб. (30 000 + 3018,88 + 24 000).

Важная деталь: если сотрудник на окладе отсутствовал на работе по уважительной причине, то на эти часы по графику надо уменьшить норму его рабочего времени. В этом случае вы оплатите реально отработанное время и доплатите за труд в праздник.

Вы считаете зарплату для сотрудников, которые сидят на повременной или сдельной оплате

А теперь разберемся, как считать зарплату работнику, для которого установлена повременная или сдельная система. Начнем опять же с ситуации, когда сотрудник отдыхал в праздник. И затем выясним, сколько он получит, если работал в такой выходной.

Сотрудник на тарифе отдыхал в праздники

Размер зарплаты работников, которым установлена часовая или дневная ставка, напрямую зависит от количества отработанных часов или дней. Оплата же труда сдельщиков - от объема произведенной продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет зарплата таких работников. Так вот, по закону им за отдых в нерабочий праздничный день положена доплата (ст. 112 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Работникам, которым установлена сдельная расценка либо часовая или дневная ставка, по закону положена доплата за нерабочие праздничные дни. Руководитель должен установить размер такой доплаты.

Однако как надо рассчитаться за такие дни, в законе не установлено. Нет и минимального размера доплаты за праздники. Поэтому конкретную величину такой надбавки надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Ее можно рассчитать с учетом среднего заработка или из минимального размера оплаты труда. А то и вовсе определить любую сумму.

Подчеркнем: такую надбавку придется платить за каждый нерабочий праздничный день, который есть в месяце. И не важно, должен был работник в этот день трудиться по графику или нет.

А вот платить за отдых в сокращенный час предпраздничного дня тем, кто не получает оклад, не надо. Такого требования в кодексе попросту нет.

Работник трудился в праздничный день

Теперь рассмотрим, как рассчитывать праздничную зарплату сдельщиков и повременщиков, которые получают деньги за каждый отработанный час или день. Тут расчет простой: работу в праздничный день оплатите исходя из тарифа, увеличенного как минимум в два раза.

Пример 3: Расчет зарплаты за месяц, в котором сдельщик трудился в праздничный день

Возьмем условия примера 2. В ОАО «Олимпиада» для работников на производстве установлена сдельная система оплаты труда. За одно сшитое изделие швее-мотористке платят 100 руб.

По производственной необходимости швею-мотористку Шилину Е. В. вызвали на работу в праздник - 23 февраля. В этот день сотрудница отработала 8 часов и сшила 10 единиц изделий.

Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 2000 руб. (100 руб. × 10 шт. × 2).

Бухгалтер прибавил эту сумму к той, что начислил Шилиной за изделия, которые она сшила в февральские рабочие дни по графику. Так бухгалтер рассчитал зарплату Шилиной за февраль.

Хотя, конечно, руководство вправе закрепить во внутреннем локальном документе и больший размер оплаты за работу в дни отдыха. Тогда «праздничную» зарплату вы будете считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.

Екатерина Никитина